Pokud všechny věci, které musí firma zpracovat, mají uloženy v několika různých programech, může dojít k chybám, duplicitám a také zbytečné administrativě. Ale má to docela jednoduché řešení. A to je právě ERP systém, který dokáže propojit všechny firemní procesy hezky do jednoho celku.
Co je to ERP?
ERP je zkratka z anglického názvu Enterprise Resource Planning. To bychom mohli do češtiny přeložit jako plánování podnikových zdrojů. Jde vlastně o jakýsi systém, který pomáhá firmám řídit jejich činnost z jednoho místa. ERP dokáže propojit jednotlivá oddělení společnosti, takže zaměstnanci pracují v reálném čase se stejnými daty. Díky tomu odpadají takové nepříjemnosti, jako ruční přepisování dat mezi různými aplikacemi a výrazně se tím snižuje riziko chyb. A co je to ERP Tovia? Jedná se o systém, dostupný pro firmy v České republice, který si firmy mohou zaplatit a využívat ho pro své činnosti. Jedná se o moderní a spolehlivý systém, který vás nikdy nenechá na holičkách.
Jak ERP funguje?
Podívejme se taky na to, jak takový ERP systém funguje. Systém si shromáždí data z celé firmy do jedné databáze. Když tedy obchodník třeba vytvoří objednávku, systém dokáže automaticky zkontrolovat, zda je zboží dostupné na skladě, poté předá informace skladu k expedici, připraví poklady pro fakturaci, aktualizuje účetnictví a stav objednávky zobrazí zákazníkovi i zaměstnancům. Je to velmi jednoduché a zaměstnancům to velmi usnadňuje fungování ve firmě.
ERP má opravdu hodně funkcí a dokáže pokrýt mnoho oblastí. Jsou to třeba oblasti financí a účetnictví, skladového hospodářství, nákupu, prodeje, řízení výroby, správu zákazníků, mzdy, plánování projektů nebo různé analýzy. Firmy si ale samozřejmě mohou vybrat jenom ty oblasti, které skutečně potřebují. ERP systém jde upravit na míru každé firmě.